Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Kota Gorontalo – Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Daftar Fitur:

Dear Bapak/Ibu, berikut adalah informasi yang dapat kami sampaikan:

Pada hari Sabtu, 02 Maret 2024 telah dilakukan Rilis Fitur Fungsi baru pada Emis 4.0 diantaranya sebagai berikut:

Siswa – Batal Kelulusan Siswa (Pengelola Lembaga)
Siswa – Persetujuan Batal Kelulusan Siswa (Kemenag Provinsi)
Siswa – Menonaktifkan Siswa (Kemenag Pusat)
Dashboard – Dashboard Kemenag (Kemenag)
Kelembagaan – Melihat Detail Lembaga (Kemenag)
Siswa – Konfirmasi Kelulusan Siswa di Tahun Sebelumnya (Kepala Lembaga)
GTK – Tambah Ceklis Sync ke Simpatika saat Persetujuan GTK (Kepala Lembaga)
GTK – Melihat Daftar DTKS (Kemenag)
GTK – Melihat Daftar DTKS(Pengelola Lembaga dan Kepala Lembaga MI, MTS dan MA)
Siswa – Daftar Penerima PIP dan DTKS (Pengelola & Kepala Lembaga)
Siswa – Daftar Penerima PIP dan DTKS (Kemenag)

Siswa – Batal Kelulusan Siswa (Pengelola/Operator Lembaga)

Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Login akun operator Lembaga
Buka menu Siswa -> Akademik -> Daftar Alumni
Cari siswa nya kemudian klik tombol “LIHAT DETAIL”

Tombol “BATALKAN KELULUSAN” tampil pada halaman Detail Siswa pada bagian kanan bawah. Berikut kondisi yang akan menampilkan tombol “BATAL KELULUSAN” :

Tahun Ajaran berada di 2 tahun terakhir
Status alumni belum pernah diajukan pembatalan
Status alumni sudah ditolak pembatalan dan beradadi 2 tahun terakhir

Klik tombol “BATALKAN KELULUSAN” akan menampilkan halaman konfirmasi dengan isian kolom berikut:

Alasan dibatalkan : Isikan alasan batal kelulusan dengan batas maximal 22 karakter.
Upload Dokumen Pendukung : maximal ukuran 1mb

Terdapat 3 daftar validasi, yaitu:

EMIS – Status terakhir siswa alumni dan berada di sekolah yang sama
PUSDATIN – Status siswa tidak aktif pada pusdatin
PUSDATIN – Tingkat terakhir siswa sesuai dengan pusdatin

Apabila 3 validasi terceklis maka tombol simpan akan aktif

Setelah di klik “SIMPAN” maka akan tampil keterangan berikut dan pengajuan masuk ke akun kemenag provinsi.

Setelah diajukan maka pada menu detail siswa tombol “BATALKAN KELULUSAN” hilang dan tampil Riwayat pembatalan kelulusan dengan status pengajuan “Diajukan”

Tampilan detail siswa apabila status pengajuannya “Ditolak” maka tombol “BATALKAN KELULUSAN” akan tampil kembali pada bagian kanan bawah layar.

2. Siswa – Persetujuan Batal Kelulusan Siswa (Kemenag Provinsi)

Login akun kemenag provinsi
Buka menu Siswa -> Pembatalan Kelulusan
Cari siswa nya kemudian klik tombol “LIHATDETAIL”

Pada tampilan Detail Siswa terdapat tombol “TOLAK” dan “SETUJUI”

Tekan tombol “TOLAK” apabila ingin menolak persetujuan batal kelulusan siswa tersebut
Tekan tombol “SETUJUI” apabila ingin menyetujui batal kelulusan siswa tersebut

Saat di klik tombol “SETUJUI” sistem akan melakukan validasi kembali, apabila terdapat validasi yang tidak terceklis maka sistem hanya menampilkan tombol “TOLAK”

Saat di klik tombol “SETUJUI” sistem sistem akan melakukan validasi kembali, apabila semua validasi terceklis maka akan tampil tombol “BATAL” dan “SETUJUI”

Tombol “BATAL” untuk kembali memilih aksi setujui atau tolak
Tombol “SETUJUI” untuk melakukan konfirmasi aksi yang telah dipilih

Apabila sebelumnya pada detail siswa memilih aksi “SETUJUI” maka sistem akan menampilkan keterangan “Pembatalan Kelulusan Berhasil” dengan hasil

Status pengajuan berubah menjadi di setujui dan di tampilkan di tab disetujui
Data siswa di hapus dari menu ”Daftar Alumni”
Status siswa menjadi aktif tanpa rombel
jika alumni berada di tahun ajaran yang sama dengan tahun ajaran berjalan maka siswa menjadi aktif tanpa rombel dan berada di semester berikutnya keterangan batal lulus
jika alumni sudah berbeda tahun ajaran berjalan maka siswa menjadi aktif tanpa rombel dan berada di semester yang sama dengan keterangan batal lulus

Tampilan pada menu detail siswa tersebut apabila pengajuan batal kelulusannya disetujui.

Apabila sebelumnya pada detail siswa memilih aksi “TOLAK” maka sistem akan menampilkan halaman konfirmasi alas an mengapa pengajuan pembatalan kelulusan siswa di tolak

Selanjutnya, sistem akan menampilkan konfirmasi Kembali, apabila klik tombol “YA” maka akan tampil keterangan “Persetujuan Kelulusan Berhasil” dengan hasil:

Data siswa tidak akan tampil pada menu pengajuan batal kelulusan di akun provinsi

3. Siswa – Menonaktifkan Siswa – Kemenag (Scheduler dan KSKK)

Login akun Kemenag pusat
Buka menu Siswa -> Daftar Siswa
Cari siswa nya kemudian klik tombol “LIHATDETAIL”
Pada halaman paling bawah terdapat tombol“UBAH TIDAK AKTIF”

Setelah tombol “UBAH TIDAK AKTIF” di klik maka sistem akan menampilkan halaman berikut dengan kolom isian

Keterangan akan menampilkan pilihan alasan siswa tersebut di nonaktifkan (Dikeluarkan, Putus Sekolah, Meninggal Dunia, Lainnya)
Tanggal mulai tidak aktif
Kelas / Tingkat terakhir merupakan kolom yang tidak aktif