Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Kota Gorontalo – Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Daftar Fitur:

Dear Bapak/Ibu, berikut adalah informasi yang dapat kami sampaikan:

Pada hari Sabtu, 02 Maret 2024 telah dilakukan Rilis Fitur Fungsi baru pada Emis 4.0 diantaranya sebagai berikut:

  1. Siswa – Batal Kelulusan Siswa (Pengelola Lembaga)
  2. Siswa – Persetujuan Batal Kelulusan Siswa (Kemenag Provinsi)
  3. Siswa – Menonaktifkan Siswa (Kemenag Pusat)
  4. Dashboard – Dashboard Kemenag (Kemenag)
  5. Kelembagaan – Melihat Detail Lembaga (Kemenag)
  6. Siswa – Konfirmasi Kelulusan Siswa di Tahun Sebelumnya (Kepala Lembaga)
  7. GTK – Tambah Ceklis Sync ke Simpatika saat Persetujuan GTK (Kepala Lembaga)
  8. GTK – Melihat Daftar DTKS (Kemenag)
  9. GTK – Melihat Daftar DTKS(Pengelola Lembaga dan Kepala Lembaga MI, MTS dan MA)
  10. Siswa – Daftar Penerima PIP dan DTKS (Pengelola & Kepala Lembaga)
  11. Siswa – Daftar Penerima PIP dan DTKS (Kemenag)
  1. Siswa – Batal Kelulusan Siswa (Pengelola/Operator Lembaga)
Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024
  • Login akun operator Lembaga
  • Buka menu Siswa -> Akademik -> Daftar Alumni
  • Cari siswa nya kemudian klik tombol “LIHAT DETAIL”
Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Tombol “BATALKAN KELULUSAN” tampil pada halaman Detail Siswa pada bagian kanan bawah. Berikut kondisi yang akan menampilkan tombol “BATAL KELULUSAN” :

  • Tahun Ajaran berada di 2 tahun terakhir
  • Status alumni belum pernah diajukan pembatalan
  • Status alumni sudah ditolak pembatalan dan beradadi 2 tahun terakhir
Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Klik tombol “BATALKAN KELULUSAN” akan menampilkan halaman konfirmasi dengan isian kolom berikut:

  • Alasan dibatalkan : Isikan alasan batal kelulusan dengan batas maximal 22 karakter.
  • Upload Dokumen Pendukung : maximal ukuran 1mb
Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Terdapat 3 daftar validasi, yaitu:

  • EMIS – Status terakhir siswa alumni dan berada di sekolah yang sama
  • PUSDATIN – Status siswa tidak aktif pada pusdatin
  • PUSDATIN – Tingkat terakhir siswa sesuai dengan pusdatin

Apabila 3 validasi terceklis maka tombol simpan akan aktif

Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Setelah di klik “SIMPAN” maka akan tampil keterangan berikut dan pengajuan masuk ke akun kemenag provinsi.

Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Setelah diajukan maka pada menu detail siswa tombol “BATALKAN KELULUSAN” hilang dan tampil Riwayat pembatalan kelulusan dengan status pengajuan “Diajukan”

Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Tampilan detail siswa apabila status pengajuannya “Ditolak” maka tombol “BATALKAN KELULUSAN” akan tampil kembali pada bagian kanan bawah layar.

2. Siswa – Persetujuan Batal Kelulusan Siswa (Kemenag Provinsi)

Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024
  • Login akun kemenag provinsi
  • Buka menu Siswa -> Pembatalan Kelulusan
  • Cari siswa nya kemudian klik tombol “LIHATDETAIL”
Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Pada tampilan Detail Siswa terdapat tombol “TOLAK” dan “SETUJUI”

  • Tekan tombol “TOLAK” apabila ingin menolak persetujuan batal kelulusan siswa tersebut
  • Tekan tombol “SETUJUI” apabila ingin menyetujui batal kelulusan siswa tersebut
Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Saat di klik tombol “SETUJUI” sistem akan melakukan validasi kembali, apabila terdapat validasi yang tidak terceklis maka sistem hanya menampilkan tombol “TOLAK”

Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Saat di klik tombol “SETUJUI” sistem sistem akan melakukan validasi kembali, apabila semua validasi terceklis maka akan tampil tombol “BATAL” dan “SETUJUI”

  • Tombol “BATAL” untuk kembali memilih aksi setujui atau tolak
  • Tombol “SETUJUI” untuk melakukan konfirmasi aksi yang telah dipilih
Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Apabila sebelumnya pada detail siswa memilih aksi “SETUJUI” maka sistem akan menampilkan keterangan “Pembatalan Kelulusan Berhasil” dengan hasil

  • Status pengajuan berubah menjadi di setujui dan di tampilkan di tab disetujui
  • Data siswa di hapus dari menu ”Daftar Alumni”
  • Status siswa menjadi aktif tanpa rombel
  • jika alumni berada di tahun ajaran yang sama dengan tahun ajaran berjalan maka siswa menjadi aktif tanpa rombel dan berada di semester berikutnya keterangan batal lulus
  • jika alumni sudah berbeda tahun ajaran berjalan maka siswa menjadi aktif tanpa rombel dan berada di semester yang sama dengan keterangan batal lulus
Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Tampilan pada menu detail siswa tersebut apabila pengajuan batal kelulusannya disetujui.

Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Apabila sebelumnya pada detail siswa memilih aksi “TOLAK” maka sistem akan menampilkan halaman konfirmasi alas an mengapa pengajuan pembatalan kelulusan siswa di tolak

Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Selanjutnya, sistem akan menampilkan konfirmasi Kembali, apabila klik tombol “YA” maka akan tampil keterangan “Persetujuan Kelulusan Berhasil” dengan hasil:

  • Data siswa tidak akan tampil pada menu pengajuan batal kelulusan di akun provinsi

3. Siswa – Menonaktifkan Siswa – Kemenag (Scheduler dan KSKK)

Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024
  • Login akun Kemenag pusat
  • Buka menu Siswa -> Daftar Siswa
  • Cari siswa nya kemudian klik tombol “LIHATDETAIL”
  • Pada halaman paling bawah terdapat tombol“UBAH TIDAK AKTIF”
Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Setelah tombol “UBAH TIDAK AKTIF” di klik maka sistem akan menampilkan halaman berikut dengan kolom isian

  • Keterangan akan menampilkan pilihan alasan siswa tersebut di nonaktifkan (Dikeluarkan, Putus Sekolah, Meninggal Dunia, Lainnya)
  • Tanggal mulai tidak aktif
  • Kelas / Tingkat terakhir merupakan kolom yang tidak aktif
Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Saat di klik simpan, maka system akan menampilkan konfirmasi penonaktifan atas siswa tersebut

  • Tombol “TIDAK” untuk membatalkan aksi penonaktifan siswa
  • Tombol “YA” untuk menkonfirmasi siwa tersebut di nonaktifkan

4. Dashboard – Dashboard Kemenag – Kemenag (Kabkota, Provinsi, Pusat, Scheduler, KSKK)

Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Pada halaman dashboard bagian pertama berisikan jumlah data Siswa, GTK, Tendik, dan Ruangan

Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Pada halaman dashboard bagian tengah berisikan jumlah data lembaga, siswa dan guru

DETAIL LEMBAGA:

  • Menampilkan semua jenjang pendidikan
  • Negeri/Swasta
  • Jumlah lembaga di setiap jenjang pendidikan

DETAIL SISWA

  • Menampilkan semua jenjang pendidikan
  • Negri / Swasta
  • Jenis kelamin Laki-laki atau Perempuan ( L / P)
  • Jumlah Siswa Aktif di setiap jenjang pendidikan

DETAIL GURU

  • Menampilkan semua jenjang pendidikan
  • Negri / Swasta
  • Status kepegawaian PNS / NON
  • Jumlah Guru Aktif pada tahun ajaran aktif dengan status satminkal
Kota Gorontalo - Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024

Pada halaman dashboard bagian bawah berisikan jumlah data Tendik dan Sertifikasi

DETAIL TENDIK

  • Menampilkan semua jenjang pendidikan
  • Negri / Swasta
  • Status kepegawaian PNS / NON
  • Jumlah Guru Tendik pada tahun ajaran aktif dengan status satminkal

DETAIL SERTIFIKASI

  • Menampilkan semua jenjang pendidikan
  • Negri / Swasta
  • Status kepegawaian PNS / NON
  • Jumlah dari GTK yang sudah melakukan sertifikasi dan lulus

5. Kelembagaan – Melihat Detail Lembaga – Kemenag (Kabkota, Provinsi, Pusat, Scheduler, KSKK)

Release Note EMIS Madrasah

Pada detail kelembagaan tab PROFIL terdapat penambahan foto papan nama, foto depan dan foto gedung

Kota Gorontalo – Selengkapnya Silahkan Download File Release Note EMIS Madrasah 4.0 Tanggal 02 Maret 2024: Klik Disini

You May Also Like

About the Author: Gunawan Wangata